Ratsinformationssystem

Vorlage - 2014/0034  

Betreff: Sachstand über die Abwicklung der Baumaßnahmen und Auftragsarbeiten des Jahres 2013
Status:öffentlichVorlage-Art:Berichtsvorlage
Verfasser:Herr Beiersdorf
Federführend:Gebäudemanagement Herne Bearbeiter/-in: Teering, Anna
Beratungsfolge:
Bezirksvertretung Eickel Vorberatung
06.02.2014 
der Bezirksvertretung des Stadtbezirks Eickel zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt
Anlage/n

Sachverhalt:

Für die Abwicklung der Baumaßnahmen im Jahr 2013 standen insgesamt 7.442.400 € gemäß Wirtschaftsplan zur Verfügung. Darüber hinaus wurden Rückstellungen bzw. Sonderposten für bereits begonnene, aber noch nicht fertig gestellte Vorhaben von rd. 3.641.000 € (ohne Teilleistungen aus Vorjahren) gebildet. Die im Jahr 2013 von anderen Fachbereichen eingegangenen oder bereits vorliegenden Auftragsarbeiten mit einem Auftragsvolumen von mehr als 2.000 € umfassten ein Budgetvolumen von rd. 20.541.629 €.

Im Wirtschaftsjahr 2013 waren insgesamt 232 (davon 43 in Eickel) Maßnahmen zu bearbeiten, die sich wie folgt aufteilen in:

 

                36   (8)   Maßnahmen des Vorhabenplanes

                11   (0)   Maßnahmen, die neu eingestellt werden mussten

                91 (18) Auftragsarbeiten von Fachbereichen (zuzüglich 30 Kleinaufträge)

                  4   (1)   Maßnahmen aus Rückstellungen

                60 (15)  Maßnahmen aus Sonderposten

                     5   (1)  Maßnahmen aus dem Vermögensplan aus Vorjahren

 

 

Die Kleinaufträge bis zu einem Auftragswert von 2.000,00 € sind in der Übersicht (s. Anlage) nicht aufgeführt.

 

Die Vielzahl von Bauvorhaben machte die Inanspruchnahme externer Ingenieurbüros notwendig, weil die Kapazitäten des eigenen Personals bereits deutlich überschritten waren. Die Bearbeitung der einzelnen Maßnahmen unterlag einer Rangfolge in zeitlicher Hinsicht.

 

Neben den Einzelmaßnahmen wurde auch eine Vielzahl von Aufträgen im Rahmen der Bauunterhaltung bearbeitet. Die Zentrale Werkstatt war ebenfalls im Bereich der Bauunterhaltung tätig.

 

Die Zentrale Werkstatt erbrachte außer der Bauunterhaltung an Gebäuden auch andere Leistungen, wie z.B. die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel der Fachbereiche, Personalgestellung für den Hausmeisterdienst und sonstige Auftragsarbeiten der Fachbereiche.

 

Anschließend wird darauf hingewiesen, dass von den zu bearbeitenden Maßnahmen 9 Vorhaben abgeschlossen werden konnten. Weitere 18 Maßnahmen sind bautechnisch abgeschlossen. Hier fehlt, aufgrund von fehlenden Schlussrechnungen, die kaufmännische Abrechnung. Insgesamt 16 Maßnahmen befinden sich derzeit noch in Bearbeitung bzw. in Planung.

 

Die als Anlage beigefügte Aufstellung der Maßnahmen 2013 zeigt den Stand der Abrechnung und den Stand der Bearbeitung am 11.12.2013, ergänzt um die Aufträge von Fachbereichen die nach dem 11.12.2013 eingegangen sind.

 

 

 

 

Der Betriebsleiter

In Vertretung

 

 

 

(Dahms)

 

 

 

    


Anlagen:

Abwicklung Baumaßnahmen 2013

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich BV Eickel Bericht Baumaßnahmen 2013_Eickel neu v. 27.01.14 (16 KB) PDF-Dokument (71 KB)